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LOKALER BETRIEB

KI lokal im Büro betreiben: Texte bleiben auf dem eigenen Rechner

Manche Betriebe wollen nicht, dass Entwürfe und Unterlagen zu einem Cloud-Anbieter gehen. Eine lokale KI läuft auf einem Rechner bei dir. Das hat Vorteile – und ehrliche Grenzen.

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Leistungen & PreiseKontaktImpressumDatenschutzAGBStand 5. November 2026

Lokal oder Cloud: der Vergleich

Lokal auf deinem Rechner

  • Texte verlassen den Rechner nicht
  • keine laufenden KI-Gebühren beim Anbieter
  • funktioniert auch ohne Internetverbindung
  • einfachere Modelle, oft langsamer
  • du brauchst einen passend ausgestatteten Rechner

Eigenes KI-Konto (Cloud)

  • sehr leistungsfähige Modelle
  • schnell, kein eigener Rechner nötig
  • Kosten laufen direkt beim Anbieter
  • Daten gehen an den Anbieter; Bedingungen und Auftragsverarbeitung prüfen
  • ohne Internet nicht nutzbar

Wann lokal sinnvoll ist

  • Es geht um klar umrissene Aufgaben: Antwortentwürfe aus eigenen Unterlagen, Texte ordnen, Zusammenfassungen.
  • Es gibt interne Vorgaben, dass bestimmte Unterlagen nicht in die Cloud sollen.
  • Die Hardware ist ohnehin vorhanden oder die Anschaffung lohnt sich über mehrere Jahre.

Weniger sinnvoll ist lokal, wenn du anspruchsvolle Analysen oder sehr lange Dokumente brauchst. Dann ist ein Cloud-Modell meist die bessere Wahl. Wir sagen dir das ehrlich, bevor du Geld ausgibst.

Das brauchst du

  • ☐ einen Rechner mit ausreichend Arbeitsspeicher und Grafikleistung – die genaue Ausstattung nennen wir nach Klärung deiner Aufgabe
  • ☐ Strom und einen festen Platz im Büro
  • ☐ wer den Rechner pflegt (Updates, Sicherung)
  • ☐ ein klar umrissenes Wissen: Leistungen, Preise, häufige Fragen

Was Promtano einrichtet

Wir richten den Assistenten auf deinem Rechner ein, testen ihn mit deinen 10 Testfragen und übergeben dir alle Dateien. Der Zusatz Lokal-Betrieb ohne Cloud kostet 190 € je Rechner zusätzlich zum Assistenten. Die Hardware ist darin nicht enthalten. Ob sie ausreicht, klären wir vorab im Gespräch.

Preise (Festpreis, Endpreis, § 19 UStG): KI-Assistent einrichten 590 €, KI-Start komplett 849 €, KI fürs Team 1.390 €, KI-Praxisschulung 390 €, Pflege 49 € im Monat (monatlich kündbar). Beträge über 249 € werden in Teilzahlungen von höchstens 249 € abgerechnet. Du erhältst Angebot und Rechnung per E-Mail.

Häufige Fragen

Ist lokale KI automatisch DSGVO-konform?

Nein, nicht automatisch. Es wird weniger an Dritte übertragen, aber Zweck, Zugriff und Aufbewahrung müssen trotzdem geregelt sein. Das ist keine Rechtsberatung.

Sind lokale Modelle so gut wie die großen Cloud-Modelle?

Für klar umrissene Aufgaben oft ausreichend, bei schwierigen Aufgaben schwächer. Das prüfen wir mit deinen Testfragen vor der Abnahme.

Was kostet der lokale Betrieb?

Der Zusatz kostet 190 € je Rechner zusätzlich zur Einrichtung des Assistenten (ab 590 €). Die Hardware kommt dazu.

Kann ich später auf Cloud wechseln?

Ja. Wissen und Regeln bleiben als Dateien bei dir. Ein Wechsel kann ein kleines Zusatzangebot sein.

Nächster Schritt

Beschreibe kurz, welche Aufgabe der Assistent übernehmen soll. Im kostenlosen 15-Minuten-Erstgespräch sagen wir ehrlich, ob sich das lohnt. Du erhältst Angebot und Rechnung per E-Mail.

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Bitte schick in der ersten Nachricht keine Passwörter, Zugangsdaten oder vertraulichen Unterlagen. Angebot nur für Unternehmen, Selbstständige und Vereine. Keine Rechts- oder Steuerberatung.

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