Ein Assistent für eine Aufgabe
Wir bereiten dein Firmenwissen auf, schreiben die Anweisungen und prüfen den Assistenten mit 10 Testfragen, die du mit uns festlegst. Dazu 60 Minuten Einweisung. Fertig in 3–5 Werktagen, sobald alle Unterlagen da sind.
Promtano · KI-Starthilfe für kleine FirmenDein KI-Assistent.
Dein KI-Assistent.
Eingerichtet. Geschult. Gepflegt.
Wir richten einen KI-Assistenten für eine konkrete Aufgabe ein – mit deinem Firmenwissen und 10 Testfragen zur Abnahme. Dazu eine Praxisschulung fürs Team und auf Wunsch die monatliche Pflege. Festpreis ab 590 €, auf Wunsch läuft die KI lokal auf deinem Rechner, ohne Cloud.
Jetzt anfragen – Platz reservierenPreis: 849 €. Du erhältst Angebot und Rechnung per E-Mail.
Assistent, 2-Stunden-Praxisschulung und erster Pflegemonat zum Festpreis. Einzeln wären es 1.029 €. Festpreis nach schriftlichem Angebot.
Danach: Pflege 49 € im Monat (monatlich kündbar) oder Jetzt anfragen – Platz reservierenPreis: 490 €. Du erhältst Angebot und Rechnung per E-Mail. – je Assistent, nur wenn du sie möchtest.
Ein fester Ansprechpartner vom Erstgespräch bis zur Abnahme. Pakete über 250 € fragst du an und bekommst Angebot und Rechnung per E-Mail; kleinere Leistungen bis 250 € zahlst du gleich online (Karte, Apple Pay, Google Pay, Klarna, SEPA). Ehrlich vorab: KI macht Fehler – der Assistent bereitet vor, du entscheidest und nimmst ihn mit deinen 10 Testfragen selbst ab.
Nur für Unternehmen und Selbstständige · Alle Preise sind Endpreise, gemäß § 19 UStG ohne Umsatzsteuer · Schriftliches Angebot vor jedem Auftrag
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Anfrage verstehenEine Kundin fragt nach Lieferzeit und Pflege.
LIEST02
Antwort entwerfenNur aus deinem freigegebenen Firmenwissen.
ENTWURF03
Du entscheidestVersand erst, wenn du den Entwurf geprüft hast.
FREIGABEErfundenes Beispiel. Der Assistent bereitet vor, du entscheidest.
LeistungenDrei Bausteine.
Drei Bausteine.
Ein fester Ansprechpartner.
Kein Stundenzählen: Jeder Baustein hat einen Festpreis und ein klares Ergebnis, das du abnimmst.
Praxisschulung fürs Team
2 Stunden online für bis zu 6 Personen – mit deinen eigenen Aufgaben statt Folien. Dein Team lernt gute Aufträge an die KI, Prüfen von Ergebnissen und klare Grenzen. Unterlagen und Teilnahmebestätigung als PDF.
Damit der Assistent aktuell bleibt
Einmal im Monat prüfen wir den Assistenten mit deinen Testfragen und passen Wissen und Anweisungen an – bis zu 20 Minuten Änderungen. Monatlich kündbar oder 490 € im Jahr.
Wofür?Wiederkehrende Arbeit.
Wiederkehrende Arbeit.
Verständliche Hilfe.
Wähle ein Beispiel. Es zeigt, was der Assistent vorbereitet – und wo du entscheidest.
Erfundenes Beispiel
Eine Anfrage wird zum Antwortentwurf.
Eine Kundin fragt nach Lieferzeit und Pflege eines Tisches. Der Assistent sucht die Antwort in deinem freigegebenen Firmenwissen und schreibt einen Entwurf in deinem Ton.
Du prüfst den Entwurf vor dem Versand.PaketeFestpreis.
Festpreis.
Ohne Überraschung.
Im Paket sparst du gegenüber den Einzelpreisen. Kein Euro mehr als im schriftlichen Angebot.
KI-Assistent einrichten
590 €
1 Assistent für 1 Aufgabe, eigenes Firmenwissen, 10 Testfragen, 60 Minuten Einweisung.
KI-Start komplett
849 €
Der Assistent plus 2-Stunden-Praxisschulung für bis zu 6 Personen und der erste Pflegemonat. Einzeln wären es 1.029 €.
KI fürs Team
1.390 €
2 Assistenten für 2 Aufgaben, Praxisschulung und 3 Monate Pflege für beide inklusive. Einzeln wären es 1.864 €.
Pflege danach: 49 € im Monat je Assistent (monatlich kündbar) oder 490 € im Jahr. Zusatz „Lokal-Betrieb ohne Cloud“: 190 €. Weiterer Assistent für bestehende Kundinnen und Kunden: 490 €. Pflege kündigst du jederzeit zum Monatsende – Verträge hier kündigen.
Setzt dein Team KI ein? Dann sollte es dafür geschult sein.
Nach Art. 4 der EU-KI-Verordnung sollen Unternehmen dafür sorgen, dass Mitarbeitende, die mit KI arbeiten, ein ausreichendes Maß an KI-Kompetenz haben. Was das für dich genau heißt, hängt vom Einzelfall ab; das ist keine Rechtsberatung. Unsere Praxisschulung hilft dabei, das Thema im Alltag anzupacken: 2 Stunden online, bis zu 6 Personen, mit Unterlagen und Teilnahmebestätigung als PDF. Eine Zertifizierung oder Rechtssicherheit versprechen wir damit nicht.
Jetzt anfragen – Platz reservierenPreis: 390 €. Du erhältst Angebot und Rechnung per E-Mail. Mehr zur KI-KompetenzDatenhoheitDu bestimmst,
Du bestimmst,
wo deine KI rechnet.
Kein Konto bei uns, keine Bindung an eine Plattform. Du wählst den Weg, der zu deinen Daten passt – wir sagen offen, was er kann und was nicht.
Dort, wo du schon arbeitest
Der Assistent entsteht in deinem eigenen KI-Konto, zum Beispiel bei ChatGPT, Microsoft Copilot, Google Gemini oder einem Anbieter mit Servern in der EU. Die Kosten dafür zahlst du direkt beim Anbieter; dessen Datenschutzbedingungen gelten.
- stärkste Modelle, schnelle Antworten
- nutzbar für das ganze Team
- Daten liegen beim gewählten Anbieter
Auf einem Rechner in deinem Büro
Wir installieren eine kostenlose, quelloffene KI-Laufzeit mit einem offenen Modell – dieselbe Technik, die unser eigenes System Sunfield nutzt. Die KI rechnet auf deinem Gerät; deine Texte gehen dafür nicht ins Internet, und es fallen keine KI-Gebühren an.
- keine US-Cloud nötig
- Antworten langsamer und einfacher als bei großen Cloud-Modellen
- braucht einen aktuellen Rechner, ideal 16 GB Arbeitsspeicher
Deine Unterlagen bleiben deine
Dein Firmenwissen bereiten wir mit Sunfield auf, unserer eigenen KI auf unserem eigenen Rechner – nicht mit der KI eines großen Anbieters. Außer in das KI-Konto, das du selbst wählst, geben wir deine Unterlagen in keine fremde KI. Zugänge legst du selbst an – wir fragen nie nach Passwörtern.
- nur freigegebenes Firmenwissen
- alles als Dateien zum Mitnehmen
- Löschung nach Auftragsende
Spricht ein Assistent direkt mit deiner Kundschaft, muss er als KI erkennbar sein (KI-Verordnung, Art. 50). Ein öffentlicher Chat auf deiner Website ist nicht im Festpreis enthalten; dafür braucht es einen Chat-Dienst und ein eigenes Angebot.
AblaufVon der Anfrage
Von der Anfrage
zum fertigen Assistenten.
Alles schriftlich, alles nachvollziehbar. Du weißt vorher, was es kostet und wann es fertig ist.
Anfrage
Per E-Mail oder mit dem Anfrage-Planer – kostenlos und unverbindlich. Auf Wunsch zuerst ein 15-Minuten-Gespräch.
Angebot
Umfang, Festpreis und Termin schriftlich. Ein Vertrag entsteht erst, wenn du annimmst.
Einrichtung
Du schickst Firmenwissen und Beispiele, wir bauen den Assistenten und testen ihn mit deinen 10 Testfragen.
Übergabe und Schulung
Einweisung, auf Wunsch Praxisschulung. Du bekommst die Übergabe-Mappe mit Anweisungen, Wissen, Testfragen und Anleitung.
Rechnung
Nach der Abnahme per E-Mail. Zahlung per Überweisung mit QR-Code, zahlbar in 14 Tagen. Oder direkt online über Stripe.
Pflege
Wer möchte, bekommt jeden Monat einen Check mit den Testfragen und kleine Anpassungen. Monatlich kündbar.
Warum PromtanoKlein anfangen.
Klein anfangen.
Sicher vorankommen.
Festpreis statt Stundensatz
Du kennst den Preis vorher. Mehraufwand gibt es nur, wenn du ihm vorher zugestimmt hast.
Einrichten und Schulen aus einer Hand
Kein Workshop ohne Ergebnis und kein Werkzeug ohne Einweisung: Du gehst mit einem Assistenten nach Hause, den dein Team bedienen kann.
Abnahme mit deinen Testfragen
Fertig ist der Assistent erst, wenn er deine 10 Testfragen aus deinem Firmenwissen beantwortet. Das prüfst du selbst.
Keine lange Bindung
Pflege monatlich kündbar. Die Übergabe-Mappe gehört dir – du kannst jederzeit selbst weitermachen oder wechseln.
Lokal möglich
Wenn Daten das Haus nicht verlassen sollen, läuft die KI auf deinem eigenen Rechner – ohne Serverkauf und ohne KI-Abo.
Ehrliche Grenzen
KI macht Fehler. Deshalb bereitet der Assistent nur vor; Versand, Veröffentlichung und Zusagen bleiben bei dir.
Gut zu wissenFragen und
Fragen und
klare Antworten.
Für wen ist Promtano?
Für kleine Firmen, Selbstständige, Praxen ohne Heilberatung und Vereine mit wiederkehrender Schreib- oder Auskunftsarbeit. Wir arbeiten nur für Unternehmen und Selbstständige, nicht für Privatpersonen.
Was kostet der Einstieg?
Ein Assistent für eine Aufgabe kostet 590 €. Mit Praxisschulung fürs Team 849 €, zwei Assistenten mit Schulung und 3 Monaten Pflege 1.390 €. Pflege danach 49 € im Monat je Assistent oder 490 € im Jahr. Alle Preise sind Endpreise; als Kleinunternehmer berechnen wir keine Umsatzsteuer.
Welche Kosten kommen dazu?
Beim Weg „eigenes KI-Konto“ zahlst du das Konto direkt beim Anbieter. Beim Weg „lokal“ fallen keine KI-Gebühren an, aber du brauchst einen passenden Rechner. Weitere Kosten gibt es nur, wenn du einem schriftlichen Zusatzangebot zustimmt.
Läuft der Assistent wirklich ohne US-Cloud?
Beim lokalen Weg ja: Die KI rechnet auf deinem Rechner, deine Texte gehen dafür nicht ins Internet. Ehrlich dazu: Offene Modelle sind langsamer und einfacher als die großen Cloud-Modelle. Für klar umrissene Aufgaben wie Antwortentwürfe aus deinem Wissen reichen sie oft – das zeigen die Testfragen vor der Abnahme. Unsere Website selbst wird von einem Hosting-Dienst bereitgestellt, Einzelheiten stehen im Datenschutz.
Darf ich personenbezogene Daten verwenden?
Am einfachsten startest du mit Firmenwissen ohne Personendaten, zum Beispiel Leistungen, Preise und häufige Fragen. Sollen Kundendaten verarbeitet werden, klären wir vorher schriftlich, wer welche Daten wofür verarbeitet. Rechtsberatung dazu geben wir nicht.
Beantwortet der Assistent auch Rechts- oder Steuerfragen?
Nein. Assistenten für individuelle Rechts-, Steuer- oder Gesundheitsberatung richten wir nicht ein. Auch Bewerberauswahl und andere besonders heikle Anwendungen gehören nicht zu unseren Paketen.
Wie lange dauert es?
3–5 Werktage nach Eingang aller Unterlagen. Die Schulung legen wir nach Absprache. Den genauen Termin nennt das Angebot.
Wie bezahle ich?
Nach der Abnahme per Rechnung, zahlbar in 14 Tagen per Überweisung mit QR-Code. Bei Aufträgen ab 1.000 € werden 50 % bei Auftrag fällig, der Rest nach Abnahme. Wer möchte, zahlt stattdessen direkt online über Stripe (unter „Leistungen & Preise“).
Was passiert nach dem Kauf?
Du bekommst automatisch eine Rechnung von Stripe und eine Bestätigung per E-Mail. Danach melden wir uns mit den nächsten Schritten: Wir fragen Firmenwissen, Regeln und deine 10 Testfragen ab, bauen den Assistenten in 3–5 Werktagen nach Eingang aller Unterlagen, und du nimmst ihn mit den Testfragen selbst ab.
Ich bin noch unsicher – gibt es etwas Unverbindliches?
Ja: ein kostenloses 15-Minuten-Erstgespräch oder der Anfrage-Planer. Beides kostet nichts und verpflichtet zu nichts; ein Vertrag entsteht erst, wenn du unser schriftliches Angebot annimmst oder online bezahlst.
Was passiert, wenn ich die Pflege beende?
Du kündigst zum Monatsende per E-Mail oder über „Verträge hier kündigen“. Der Assistent bleibt bei dir und funktioniert weiter; du hast alle Dateien. Deine Unterlagen löschen wir bei uns, soweit wir sie nicht aufbewahren müssen.
Eine Aufgabe reicht für den Anfang.
Plane in drei Minuten, was dein Assistent übernehmen soll. Daraus entsteht eine fertige E-Mail an uns – ohne Formulardienst und ohne Konto.
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