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KI-Assistent einrichten oder nur ein ChatGPT-Abo?

Ein KI-Abo allein ist ein leeres Werkzeug: Jede Person schreibt jedes Mal neu, was die KI wissen muss. Ein eingerichteter Assistent kennt dein Firmenwissen und deine Regeln. Ob sich das lohnt, hängt von deinen Aufgaben ab.

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Der Unterschied

Nur KI-Abo

  • jede Person formuliert selbst, Ergebnisse schwanken
  • Firmenwissen muss jedes Mal neu erklärt werden
  • keine festen Regeln, was hinein darf
  • kein Test, ob die Antworten stimmen
  • passt für gelegentliche, sehr verschiedene Aufgaben

Eingerichteter Assistent

  • feste Anweisungen für eine Aufgabe
  • Dein Firmenwissen ist hinterlegt
  • Regeln zu Daten und Prüfung sind eingebaut
  • Abnahme mit 10 Testfragen aus deinem Alltag
  • passt für wiederkehrende Aufgaben im Team

Auch der eingerichtete Assistent läuft in einem KI-Konto deiner Firma (oder lokal). Das Abo brauchst du in beiden Fällen; die Kosten dafür zahlst du direkt beim Anbieter.

Entscheidungshilfe

  • ☐ Gibt es eine Aufgabe, die mehrmals pro Woche gleich abläuft? → Assistent lohnt eher
  • ☐ Arbeiten mehrere Personen an dieser Aufgabe? → Assistent lohnt eher
  • ☐ Muss die Antwort dein Firmenwissen kennen (Preise, Abläufe)? → Assistent lohnt eher
  • ☐ Nutzt du KI nur gelegentlich für Verschiedenes? → Abo und Schulung reichen oft
  • ☐ Weiß dein Team nicht, wie man gute Aufträge schreibt? → zuerst Praxisschulung (390 €)

Rechenbeispiel (Annahme, keine Zusage)

Einrichtung 590 € einmalig. Spart der Assistent einer Person 20 Minuten pro Arbeitstag, sind das bei 220 Tagen rund 73 Stunden im Jahr. Ob das bei dir so ist, zeigen die Testfragen vor der Abnahme. Reicht ein Abo, sagen wir dir das im Erstgespräch.

Häufige Fragen

Reicht ChatGPT für eine kleine Firma?

Für gelegentliche, verschiedene Aufgaben oft ja – mit einem Firmenkonto und klaren Regeln. Für wiederkehrende Aufgaben im Team lohnt ein eingerichteter Assistent mit Firmenwissen eher.

Brauche ich für den Assistenten trotzdem ein Abo?

Ja, ein KI-Konto deiner Firma, dessen Kosten du direkt beim Anbieter zahlst. Oder lokal auf einem Rechner im Büro (Zusatz 190 €), dann ohne KI-Gebühren.

Was kostet die Einrichtung?

590 € Festpreis für einen Assistenten mit einer Aufgabe, inklusive Testfragen, Einweisung und Übergabe-Mappe.

Kann ich mit einer Schulung anfangen?

Ja. Die 2-Stunden-Praxisschulung (390 €) zeigt deinem Team, wie gute Aufträge aussehen. Danach entscheidest du, ob ein Assistent nötig ist.

Welche KI-Anbieter unterstützt Promtano?

Zum Beispiel ChatGPT, Microsoft Copilot, Google Gemini oder Anbieter mit Servern in der EU – du wählst.

Nächster Schritt

Nenne uns eine Aufgabe, die bei dir regelmäßig anfällt. Im kostenlosen 15-Minuten-Erstgespräch sagen wir ehrlich, ob Abo, Schulung oder Assistent passt.

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