KI-Assistenten für kleine Firmen

Für wen

Für kleine Unternehmen, Selbstständige, Praxen ohne Heilberatung und Vereine mit wiederkehrender Schreib- oder Auskunftsarbeit – zum Beispiel Kundenfragen beantworten, Angebotstexte vorbereiten oder internes Wissen nachschlagen.

Nur für Unternehmen: Wir schließen Verträge ausschließlich mit Unternehmern im Sinne von § 14 BGB, also mit Firmen, Selbstständigen und Vereinen, die in Ausübung ihrer gewerblichen oder beruflichen Tätigkeit handeln. Mit Privatpersonen schließen wir keine Verträge.

Drei Pakete zur Auswahl

Alle Pakete haben einen Festpreis. Du wählst, wo der Assistent läuft: in deinem eigenen KI-Konto (dessen Kosten zahlst du direkt beim Anbieter) oder lokal auf einem Rechner in deinem Büro (Zusatz 190 €).

Kostenloses 15-Minuten-Erstgespräch Anfrage planen

Einzeln buchbar

KI-Praxisschulung · 390 €

2 Stunden online für bis zu 6 Personen. Du übst mit deinen eigenen Aufgaben: gute Aufträge an die KI, Ergebnisse prüfen, Grenzen kennen. Unterlagen und Teilnahmebestätigung bekommst du als PDF. Termin nach Absprache; das Videotool wählst du.

KI-Assistent-Pflege · 49 € im Monat oder 490 € im Jahr

Je Assistent: einmal im Monat ein Check mit deinen 10 Testfragen, bis zu 20 Minuten Anpassungen an Wissen und Anweisungen und ein kurzer Monatsbericht. Auf Änderungswünsche antworten wir innerhalb von 2 Werktagen. Monatlich: Rechnung zu Monatsbeginn (gern per Dauerauftrag), zum Monatsende kündbar. Jährlich: 490 € für 12 Monate, Rechnung zu Beginn; verlängert sich nicht von selbst – du bekommst rechtzeitig ein Angebot zur Verlängerung.

Zusatz Lokal-Betrieb ohne Cloud · 190 €

Einmalig je Rechner. Wir installieren eine kostenlose, quelloffene KI-Laufzeit und ein offenes Modell auf einem Rechner in deinem Büro und richten den Assistenten dort ein, per Fernwartung, die du selbst startest und jederzeit beenden kannst. Ob dein Rechner passt, prüfen wir vorher kostenlos im Erstgespräch.

Weiterer Assistent · 490 €

Für bestehende Kundinnen und Kunden: ein weiterer Assistent für eine neue Aufgabe, mit 10 Testfragen und kurzer Einweisung.

Wo dein Assistent läuft

Weg 1 · In deinem eigenen KI-Konto

Zum Beispiel ChatGPT, Microsoft Copilot, Google Gemini oder ein Anbieter mit Servern in der EU. Vorteil: starke Modelle, schnelle Antworten, nutzbar fürs ganze Team. Du zahlst das Konto direkt beim Anbieter; dort gelten dessen Datenschutz- und Nutzungsbedingungen, auch eine mögliche Verarbeitung außerhalb der EU. Wir richten nur ein, was du freigibst, und arbeiten mit einem Zugang, den du selbst anlegst.

Weg 2 · Lokal auf deinem Rechner, ohne Cloud

Die KI rechnet auf deinem eigenen Gerät – dieselbe offene Technik, die unser eigenes System Sunfield nutzt. Deine Texte gehen dafür nicht ins Internet, und es fallen keine KI-Gebühren an. Ehrlich dazu: Antworten kommen langsamer, offene Modelle sind einfacher als die großen Cloud-Modelle, und der Rechner muss eingeschaltet sein. Gut geeignet für klar umrissene Aufgaben wie Antwortentwürfe aus deinem Wissen; das zeigen die Testfragen vor der Abnahme. Ideal ist ein aktueller Rechner mit 16 GB Arbeitsspeicher.

Bei uns

Dein Firmenwissen bereiten wir mit Sunfield auf, unserer eigenen KI auf unserem eigenen Rechner – nicht mit der KI eines großen Anbieters. Außer in das KI-Konto, das du selbst wählst, geben wir deine Unterlagen in keine fremde KI. Nach Auftragsende löschen wir deine Unterlagen, soweit wir sie nicht aufbewahren müssen.

Was du bekommst

• Den eingerichteten Assistenten in deinem KI-Konto oder auf deinem Rechner.
• Die Übergabe-Mappe als Dateien: Anweisungen, aufbereitetes Firmenwissen, deine 10 Testfragen mit den erwarteten Antworten und eine Kurzanleitung. Damit kannst du jederzeit selbst weitermachen oder wechseln.
• Das Abnahmeprotokoll mit den Ergebnissen der Testfragen.
• Bei Schulung: Unterlagen und eine Teilnahmebestätigung mit den Inhalten – hilfreich, um deine eigenen Schulungsmaßnahmen zu dokumentieren.

Festpreis-Zusage

Kein Euro mehr als vereinbart. Es gilt der Festpreis aus deinem schriftlichen Angebot. Mehrarbeit gibt es nur mit deiner vorherigen Zustimmung.

Was wir nicht zusagen

Ein Assistent übernimmt nicht automatisch alle Aufgaben eines Unternehmens. Er bereitet vor; Nachrichten, Veröffentlichungen, Zusagen und Ausgaben gibt es nur nach deiner Freigabe. KI-Ergebnisse können Fehler enthalten und werden vor der Verwendung geprüft. Spricht ein Assistent direkt mit deiner Kundschaft, ist er als KI erkennbar (KI-Verordnung, Art. 50); ein öffentlicher Chat auf deiner Website ist nicht im Festpreis enthalten und bekommt ein eigenes Angebot. Assistenten für individuelle Rechts-, Steuer- oder Gesundheitsberatung, für Bewerberauswahl oder andere besonders heikle Anwendungen richten wir nicht ein.

So läuft es ab

1. Anfrage per E-Mail, mit dem Anfrage-Planer oder im kostenlosen 15-Minuten-Erstgespräch – unverbindlich.
2. Angebot – Umfang, Festpreis und Termin schriftlich; ein Vertrag entsteht erst, wenn du das Angebot annimmst.
3. Leistung – Einrichtung mit deinen Unterlagen, Abnahme mit deinen 10 Testfragen, Einweisung und auf Wunsch Schulung. Die Lieferzeit beginnt, sobald alle Unterlagen vorliegen.
4. Rechnung per E-Mail nach der Abnahme; Zahlung per Überweisung nach Rechnung (QR-Code/GiroCode auf der Rechnung), zahlbar innerhalb von 14 Tagen. Ab 1.000 € 50 % Anzahlung bei Auftrag, der Rest nach Abnahme. Wahlweise auch direkt online über Stripe (Karte, Apple Pay, Google Pay, Klarna, SEPA-Lastschrift).
5. Pflege – wer möchte, bekommt jeden Monat den Check mit den Testfragen; monatlich kündbar.

Preise und Steuern

Alle Preise sind Endpreise. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.

Ab 1.000 € 50 % Anzahlung bei Auftrag, der Rest nach Abnahme. Kosten für dein eigenes KI-Konto, Rechner und Videotool sind nicht enthalten und werden direkt bei dir fällig.

Erstgespräch oder Anfrage

Anfrage stellen Kostenloses 15-Minuten-Erstgespräch

Schreibe uns kurz, wann es dir passt – wir schlagen einen Termin vor. Oder plane deine Anfrage mit dem Anfrage-Planer, oder schreibt direkt eine E-Mail an sunfieldsupport@gmail.com.

Beschreibt kurz die Aufgabe und den gewünschten Start. Bitte schickt zunächst keine vertraulichen Unterlagen und keine Zugangsdaten. Weitere Wege findest du auf der Kontaktseite.

Ratgeber

• ChatGPT im Unternehmen einführen – DSGVO-Checkliste
• KI-Schulung für Mitarbeiter – 390 €
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