Was sich vorbereiten lässt
- ein Wochenplan für die ersten vier Wochen aus deinen Stichpunkten
- eine Willkommensmappe: Ansprechpersonen, Abläufe, Zugänge (ohne Passwörter), Arbeitszeiten
- eine Liste der 20 häufigsten Fragen neuer Kollegen mit Antworten
- Checklisten für Schlüssel, Arbeitskleidung, Geräte und Einweisungen
Beispiel: Aufbau für die ersten vier Wochen
- Woche 1: Ankommen, Team kennenlernen, Sicherheits- und Hygieneeinweisung.
- Woche 2: Abläufe begleiten, erste kleine Aufgaben mit fester Ansprechperson.
- Woche 3: eigene Aufgaben, kurzes Feedbackgespräch.
- Woche 4: Rückblick, offene Fragen, nächste Schritte.
Was der Assistent nicht beantworten darf
- Fragen zu Lohn, Vertrag, Urlaub im Einzelfall und Personalakten gehören zu Menschen, nicht in einen Assistenten.
- Passwörter und Zugangsdaten stehen nie in der Wissensbasis.
- Arbeitsschutz-Unterweisungen bleiben Pflicht und werden nicht durch einen Chat ersetzt.
Was Promtano einrichtet
Promtano richtet einen Assistenten ein, der aus deinen eigenen Unterlagen Alltagsfragen beantwortet („Wo finde ich …?“) und bei allem anderen auf die richtige Person verweist. Dazu gehören Testfragen und eine Einweisung.
Preise (Festpreis, Endpreis, § 19 UStG): KI-Assistent einrichten 590 €, KI-Start komplett 849 €, KI fürs Team 1.390 €, KI-Praxisschulung 390 €, Pflege 49 € im Monat (monatlich kündbar). Beträge über 249 € werden in Teilzahlungen von höchstens 249 € abgerechnet. Du erhältst Angebot und Rechnung per E-Mail.
Häufige Fragen
Was kostet die Einrichtung?
Ein Assistent für eine Aufgabe kostet 590 € Festpreis. Pflege ist optional und kostet 49 € im Monat, monatlich kündbar.
Ersetzt der Assistent die Einarbeitung durch Kollegen?
Nein. Er entlastet bei Routinefragen, der persönliche Kontakt bleibt wichtig.
Welche Unterlagen brauche ich?
Vorhandene Abläufe, Checklisten und Kontaktlisten reichen. Sie müssen nicht perfekt sein.
Gilt das Angebot auch für Privatpersonen?
Nein. Promtano arbeitet nur für Unternehmen, Selbstständige und Vereine.
Nächster Schritt
Beschreibe kurz, welche Aufgabe der Assistent übernehmen soll. Im kostenlosen 15-Minuten-Erstgespräch sagen wir ehrlich, ob sich das lohnt. Du erhältst Angebot und Rechnung per E-Mail.
Anfrage stellen Kostenloses 15-Minuten-Erstgespräch
Bitte schick in der ersten Nachricht keine Passwörter, Zugangsdaten oder vertraulichen Unterlagen. Angebot nur für Unternehmen, Selbstständige und Vereine. Keine Rechts- oder Steuerberatung.