Was sich sinnvoll vorsortieren lässt
- Anfragen, Rechnungen, Newsletter und Sonstiges trennen
- dringende Mails mit Frist markieren
- bei Standardfragen einen Antwortentwurf bereitlegen
- Zusammenfassung langer Mailverläufe in drei Sätzen
Wie du anfängst
- Wähle eine Mailart, zum Beispiel Terminanfragen.
- Sammle 10 echte Beispiele und deine üblichen Antworten (Namen entfernen).
- Der Assistent lernt daraus die Regeln für Entwürfe – du prüfst die ersten 20 Entwürfe einzeln.
- Erst wenn die Entwürfe zuverlässig passen, erweiterst du auf die nächste Mailart.
Wichtige Grenzen
- Der Assistent versendet nichts selbst. Jede Antwort geht durch deine Hände.
- Mails enthalten Personendaten Dritter. Kläre vorab, welches System sie verarbeiten darf und wo die Daten liegen.
- Vertrauliche Mails (Personal, Gesundheit, Anwaltspost) bleiben außen vor.
- Fristen und Rechnungsbeträge prüfst du immer selbst.
Was Promtano einrichtet
Promtano richtet einen Assistenten ein, der Texte aus eingefügten Mails sortiert und beantwortet. Eine direkte Anbindung an dein Postfach ist ein eigenes Thema mit Datenschutzfragen und wird im Erstgespräch geklärt.
Preise (Festpreis, Endpreis, § 19 UStG): KI-Assistent einrichten 590 €, KI-Start komplett 849 €, KI fürs Team 1.390 €, KI-Praxisschulung 390 €, Pflege 49 € im Monat (monatlich kündbar). Beträge über 249 € werden in Teilzahlungen von höchstens 249 € abgerechnet. Du erhältst Angebot und Rechnung per E-Mail.
Häufige Fragen
Was kostet die Einrichtung?
Ein Assistent für eine Aufgabe kostet 590 € Festpreis. Pflege ist optional und kostet 49 € im Monat, monatlich kündbar.
Liest der Assistent automatisch mein Postfach?
Im Standard nicht. Du fügst Texte ein und bekommst Entwürfe. Eine Anbindung klären wir vorab im Gespräch.
Kann er in meinem Namen antworten?
Nein. Entwürfe werden von dir geprüft und selbst gesendet.
Gilt das Angebot auch für Privatpersonen?
Nein. Promtano arbeitet nur für Unternehmen, Selbstständige und Vereine.
Nächster Schritt
Beschreibe kurz, welche Aufgabe der Assistent übernehmen soll. Im kostenlosen 15-Minuten-Erstgespräch sagen wir ehrlich, ob sich das lohnt. Du erhältst Angebot und Rechnung per E-Mail.
Anfrage stellen Kostenloses 15-Minuten-Erstgespräch
Bitte schick in der ersten Nachricht keine Passwörter, Zugangsdaten oder vertraulichen Unterlagen. Angebot nur für Unternehmen, Selbstständige und Vereine. Keine Rechts- oder Steuerberatung.