Wofür die KI taugt
Der Text einer Erinnerung ist Routine. Ein Assistent kann dir Entwürfe in drei Stufen liefern:
- freundliche Erinnerung („kann sein, dass sich unsere Nachrichten überschnitten haben“)
- sachliche Zahlungsaufforderung mit klarer Frist
- letzte Aufforderung vor weiteren Schritten, ruhig und ohne Drohung
Er kennt dabei weder deine Buchhaltung noch den Zahlungseingang. Beträge, Rechnungsnummern und Daten trägst du selbst ein.
Prüfliste vor dem Versand
- ☐ Ist die Zahlung wirklich noch offen? Konto kurz prüfen.
- ☐ Stimmen Rechnungsnummer, Betrag und Fälligkeitsdatum?
- ☐ Ist die Frist realistisch und klar genannt?
- ☐ Ist der Ton zum Kunden passend (Stammkunde oder Erstkunde)?
- ☐ Rechnungskopie angehängt?
Grenzen
- Mahngebühren, Verzugszinsen und gerichtliche Schritte sind Rechtsfragen – hier ersetzt der Assistent keine Beratung durch Anwalt oder Inkasso.
- Verschickt wird nichts automatisch. Du liest jeden Text und sendest aus deinem Postfach.
- Kundennamen und Beträge gehören nur in ein KI-Konto, das du für Geschäftsdaten nutzen darfst.
Was Promtano einrichtet
Promtano richtet dir einen Assistenten ein, der aus wenigen Angaben (Kunde, Betrag, Stufe) einen Textentwurf in deinem Ton erzeugt – mit Regel „nichts dazuerfinden, fehlende Angaben markieren“ und Testfällen zum Selbstprüfen.
Preise (Festpreis, Endpreis, § 19 UStG): KI-Assistent einrichten 590 €, KI-Start komplett 849 €, KI fürs Team 1.390 €, KI-Praxisschulung 390 €, Pflege 49 € im Monat (monatlich kündbar). Beträge über 249 € werden in Teilzahlungen von höchstens 249 € abgerechnet. Du erhältst Angebot und Rechnung per E-Mail.
Häufige Fragen
Was kostet die Einrichtung?
Ein Assistent für eine Aufgabe kostet 590 € Festpreis. Pflege ist optional und kostet 49 € im Monat, monatlich kündbar.
Mahnt der Assistent automatisch?
Nein. Er schreibt nur Entwürfe, die du prüfst und selbst verschickst.
Berät er zu Mahngebühren oder Verzugszinsen?
Nein. Das sind Rechtsfragen, die du mit Fachleuten klärst.
Gilt das Angebot auch für Privatpersonen?
Nein. Promtano arbeitet nur für Unternehmen, Selbstständige und Vereine.
Nächster Schritt
Beschreibe kurz, welche Aufgabe der Assistent übernehmen soll. Im kostenlosen 15-Minuten-Erstgespräch sagen wir ehrlich, ob sich das lohnt. Du erhältst Angebot und Rechnung per E-Mail.
Anfrage stellen Kostenloses 15-Minuten-Erstgespräch
Bitte schick in der ersten Nachricht keine Passwörter, Zugangsdaten oder vertraulichen Unterlagen. Angebot nur für Unternehmen, Selbstständige und Vereine. Keine Rechts- oder Steuerberatung.