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KI-ASSISTENT FÜR KLEINE FIRMEN

KI-Assistent für kleine Firmen einrichten lassen

Ein KI-Assistent bringt dann etwas, wenn er eine klare Aufgabe hat und dein Firmenwissen kennt. Promtano richtet ihn für dich ein – zum Festpreis von 590 €, mit Abnahme anhand deiner eigenen Testfragen.

Anfrage stellen Kostenloses 15-Minuten-Erstgespräch

Welche Aufgaben sich eignen

Gut geeignet

  • Antwortentwürfe auf wiederkehrende Kundenfragen
  • Angebotstexte aus Stichpunkten vorbereiten
  • internes Wissen nachschlagen: Abläufe, Preise, Regeln
  • Texte vereinheitlichen: Stellenanzeigen, Produktbeschreibungen, Newsletter-Entwürfe
  • Protokolle und Notizen zusammenfassen

Nicht geeignet

  • individuelle Rechts-, Steuer- oder Gesundheitsberatung
  • Bewerberauswahl und andere besonders heikle Entscheidungen
  • alles, was ohne menschliche Prüfung an Kunden geht
  • Aufgaben, die heute niemand klar beschreiben kann

So läuft die Einrichtung

  1. Kostenloses 15-Minuten-Erstgespräch: Welche Aufgabe? Welches KI-Konto?
  2. Schriftliches Angebot mit Festpreis und Termin
  3. Unterlagen: du schickst Wissen und 10 typische Fragen mit guten Antworten
  4. Einrichtung in deinem eigenen KI-Konto oder lokal auf deinem Rechner
  5. Abnahme mit deinen 10 Testfragen, 60 Minuten Einweisung, Übergabe-Mappe

Checkliste: Das solltest du vorbereiten

  • ☐ die Aufgabe in einem Satz: „Der Assistent soll …“
  • ☐ 10 echte Beispielfragen und wie eine gute Antwort aussieht
  • ☐ Unterlagen: Leistungsbeschreibung, Preisliste, FAQ, Abläufe – möglichst ohne personenbezogene Daten
  • ☐ wer die Ergebnisse prüft, bevor etwas rausgeht
  • ☐ welches KI-Konto deine Firma nutzt oder nutzen möchte (das legst du selbst an)
  • ☐ interne Regel, welche Daten nicht in die KI dürfen

Rechenbeispiel (Annahme, keine Zusage)

Angenommen, dein Team schreibt pro Tag 8 ähnliche Antworten à 8 Minuten. Spart ein guter Entwurf davon 3 Minuten je Antwort, sind das 24 Minuten pro Tag – bei 220 Arbeitstagen rund 88 Stunden im Jahr.

Die tatsächliche Wirkung zeigt sich bei der Abnahme mit deinen Testfragen. Wenn ein fertiges Standardprogramm besser passt, sagen wir dir das.

Häufige Fragen

Was kostet es, einen KI-Assistenten einrichten zu lassen?

Bei Promtano 590 € Festpreis für einen Assistenten mit einer Aufgabe, inklusive 10 Testfragen, 60 Minuten Einweisung und Übergabe-Mappe. Die Kosten für dein KI-Konto zahlst du direkt beim Anbieter.

Welches KI-Programm wird genutzt?

Das KI-Konto, das deine Firma wählt – zum Beispiel ChatGPT, Microsoft Copilot, Google Gemini oder ein Anbieter mit Servern in der EU. Alternativ lokal auf einem Rechner in deinem Büro (Zusatz 190 €).

Wie lange dauert die Einrichtung?

3–5 Werktage, sobald alle Unterlagen vorliegen.

Was ist, wenn der Assistent Fehler macht?

KI-Ergebnisse können Fehler enthalten und werden vor der Verwendung geprüft. Mit der Pflege (49 € im Monat) prüfen wir monatlich deine Testfragen und passen Wissen und Anweisungen an.

Arbeitet Promtano auch für Privatpersonen?

Nein. Promtano schließt Verträge nur mit Unternehmen, Selbstständigen und Vereinen (§ 14 BGB).

Nächster Schritt

Beschreibe kurz die Aufgabe und den gewünschten Start – per Anfrage-Planer oder E-Mail. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, ob sich ein Assistent lohnt.

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Bitte schick in der ersten Nachricht keine Passwörter, Zugangsdaten oder vertraulichen Unterlagen.

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Direkt online bezahlen

Schon entschieden? Hier zahlst du sicher über Stripe – mit Karte, Apple Pay, Google Pay, Klarna oder Lastschrift. Stripe fragt Firmenname und Rechnungsadresse ab, die Rechnung kommt automatisch per E-Mail. Lieber erst sprechen oder per Überweisung zahlen? Dann stelle einfach eine Anfrage.

🔒 Deine Karten- und Kontodaten gehen verschlüsselt direkt an Stripe – wir sehen sie nie.

Nur für Unternehmen, Selbstständige und Vereine. Alle Preise sind Endpreise; gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.